Accueil de loisirs

Logiciel de gestion
des centres de loisirs / CLSH

Le module L&A Accueil de Loisirs est un logiciel de gestion des structures CLSH,
simple, performant et convivial.

Association, mairie, collectivité, communauté de communes, L&A couvre tous vos besoins de gestion de votre structure de centre de loisirs, de la réservation à la facturation en passant par l’édition de statistiques (état CAF).

L&A : Votre module Centre de loisirs pilote :

  • La réservation et l’inscription avec de nombreux critères personnalisés (coordonnées, Régimes allocataires, revenus, autorisations, fiche sanitaire…)
  • La gestion des activités et des tarifications
  • La gestion du planning des enfants (activités, repas…) et du personnel
  • La facturation et le suivi des règlements
  • Statistiques
  • Très intuitif, vous pouvez personnaliser l’ergonomie du bureau et les icônes  de votre menu. 
  • Les codes couleurs permettent une lisibilité immédiate de vos informations. 
  • La richesse de fonctionnalités fait de L&A, le logiciel le plus complet du marché.
  • Dans le cadre d’une organisation multi-services/structures, L&A Centre de loisirs s’intègre aux autres modules (multi-accueil, RAM, périscolaire, restauration scolaire, etc.) vous permettant une gestion simplifiée de vos familles à partir d’une base commune.
  • Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…).
  • Accessible par le Web en mode hébergement d’application.
L&A Accueil de Loisirs

Découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel

Gérez simplement votre centre de loisirs sans hébergement.

  • Dossier d'inscription
  • Réservation
  • Inscription aux activités (matin ou après-midi ou journée)
  • Gestion des activités
  • Gestion du personnel
  • Planning des activités (mercredis et vacances scolaires)
  • Facturation
  • Statistiques

Avec L&A, la gestion de votre Accueil de loisirs est un jeu d'enfant !

  • Découvrez l’arborescence de votre logiciel !
schéma du logiciel LetA

Détail de chaques fonctionnalités

Dossier famille

L&A simplifie l’enregistrement des familles, en quelques clics ajoutez un foyer avec tous ses enfants. Archivez les données pour réactualiser une inscription, même des années après…

  • Enregistrement des informations communes aux enfants d'une même famille : autorité parentale, coordonnées, professions, régime alimentaire, personnes autorisées à récupérer l’enfant, régimes allocataires (quotient familial, CAF, MSA),...
  • Saisie rapide des fratries : entrez 1 seule fois les données communes et ajoutez simplement les enfants
  • Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins, fiche sanitaire de liaison CERFA …).
  • Destinataires des courriers ou factures
  • Edition des cartes d’adhérents
  • Archivage des dossiers
  • Enregistrement de tarifs personnalisés des activités en fonction par exemple : des quotients familiaux, lieux de résidence…

Inscription / liste d’attente

Un système d’inscription simplifié est à la base du fonctionnement du logiciel.
Il permet de vous faciliter la gestion des inscriptions, des listes d’attente et des places disponibles…

  • Inscription à la journée, matinée ou après-midi, semaine
  • Places disponibles et gestion de la liste d’attente

Planning des activités

Ce module permet de gérer les activités de manière à faciliter la gestion, l’élaboration du planning et le suivi.

  • Création d’une activité (âge et nombre maximum de participants, horaires, période, tarifs…)
  • Gestion des groupes, sous-groupes
  • Liste d’appel
  • Création de navettes de bus (lignes, horaires, arrêts) et listing des enfants qui les empruntent
  • Planning journalier, hebdomadaire, mensuel (Uniquement possible pendant les vacances et les mercredis)
  • Edition rapide d’attestations et confirmations d’inscription aux activités pour les familles

Gestion du personnel

L&A s’occupe de tout et vous donne l’opportunité de maximiser le temps de vos animateurs auprès des enfants.

  • Fiches des animateurs (coordonnées, affectations…)
  • Planning du personnel

Facturation

  • Edition à la période souhaitée, de factures automatiques ou individuelles, par mail ou impression papier
  • Gestion des encaissements des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou total
  • Gestion des prélèvements automatiques
  • Synchronisation des paiements en ligne du portail famille
  • Listing de factures impayées, relances par courriers automatiques (mail ou impression papier)
  • Attestation frais de garde pour impôts ou comités d’entreprise
  • Transfert possible dans notre logiciel de Compta ou autre

Statistiques

Des statistiques sont à votre disposition pour rendre compte du fonctionnement de votre structure.

  • Statistiques CAF
  • Fréquentations, présences
  • Tableaux de bord de l’établissement.

Avec L&a, simplifiez votre gestion
en combinant les modules entre eux .

Évitez la double saisie
avec le dossier famille commun à tous.