Multi-accueil

Logiciel petite enfance L&A

Logiciel de gestion Multi-accueil

Avec le module Multi-Accueil du logiciel petite enfance L&A, simplifiez votre quotidien en vous libérant des tâches administratives quotidiennes et répétitives au profit du temps passé avec les enfants et les parents.

Association, mairie, collectivité, accueil collectif ou familial, L&A couvre tous vos besoins de gestion de votre structure, de la pré-inscription à la facturation dans le respect du cadre de la prestation de service unique (PSU).

L&A : Votre module Multi-accueil pilote :

  • La pré-inscription et inscription avec de nombreux critères personnalisés
  • La création et la gestion de vos contrats
  • La gestion du planning des enfants (absence, activité, repas…) et du personnel
  • La facturation et le suivi des règlements
  • Statistiques, guidage de l’activité (places disponibles, occupation, taux d’encadrement…)
  • Très intuitif, vous pouvez personnaliser l’ergonomie du bureau et les icônes de votre menu.
  • Les codes couleurs permettent une lisibilité immédiate de vos informations.
  • La richesse de fonctionnalités en fait de L&A, le logiciel crèche le plus complet du marché.
  • Dans le cadre d’une organisation multi-services/structures, L&A Multi-accueil s’intègre aux autres modules (ALSH, RAM, périscolaire, restauration scolaire, etc.) vous permettant une gestion simplifiée de vos familles à partir d’une base commune.
  • Logiciel accueil petite enfance est entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…).
  • Accessible par le Web en mode hébergement d’application.
Logiciel petite enfance L&A multi-accueil

Découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel enfance

Dossier famille

Créez simplement une inscription ou pré-inscription d’enfants avec le logiciel de gestion enfance L&A Multi-accueil. En quelques clics, enregistrez des dossiers complexes, comme une famille recomposée ou encore une fratrie.

écran logiciel l&A dossier famille
  • Coordonnées administratives et de résidence, personnes autorisées à récupérer l’enfant

  • Régimes allocataires, intégration et suivi des quotients familiaux, CAF, MSA

  • Revenus, profession, employeur

  • Gestion des destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant)

  • Edition des cartes d’adhérents ou de participants

  • Intégration des photos identités enfants 

  • Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, droits d’images…),

  • Suivi des documents manquants à la constitution du dossier

  • Fiche sanitaire complète (vaccination, certificat médical, régime alimentaire, allergie)

  • Suivi des inscriptions et situation financière des familles.

Pré-inscription​

Le module Multi-accueil du logiciel crèche L&A gère les pré-inscriptions des familles dans votre établissement. Étudiez et simulez les demandes des familles en mettant en corrélation leurs vœux de planning avec les disponibilités de la structure.
- Prise en compte des choix des parents concernant les établissements, les semaines types
- Suivi des dossiers incomplets
- Editions des tableaux
- préparatoires multicritères et des procès-verbaux de commissions d’admissions
- Editions de courriers de réponse automatiques (par mail et/ou papier)
- Transfert automatique d’une pré-inscription en inscription si le dossier est accepté.

Inscription et contrat PSU

L&A Multi-accueil gère les inscriptions ponctuelles ou régulières des familles et assiste vos collaborateurs à l’établissement des contrats PSU (Prestation de Service Unique).
- Prise en compte de la PSU (barèmes, arrondis horaires, heures complémentaires…)
- Affichage permanent des tarifs PSU de la famille et des éventuelles majorations ou minorations
- Création des contrats sur 53 semaines différentes, une semaine sur 2, semaines paires et impaires, vacances scolaires...
- Assistants à la création des contrats Prestation de Service Unique, à la régularisation, la modification, la clôture. Etablissement des soldes de comptes.

Planning des enfants

Soyez séduit par l’édition très graphique des plannings quotidiens, hebdomadaires et mensuels des enfants en garde. L&A Multi-accueil vous avertit des places disponibles, du taux d’occupation et d’encadrement dans votre crèche…
- Modification des horaires, présences et absences en déplaçant simplement la souris sur un planning
- Pointage des présences horaires, des repas, des goûters, manuellement ou avec des périphériques de pointage (écrans tactiles, stylos optiques ou lecteurs de codes-barres)
- Editions de listes et de graphiques de réservations, de présences journalières, hebdomadaires, mensuelles…

Facturation et réglements

Simplifiez votre administratif avec la gestion de la facturation L&A. Le logiciel de gestion de la petite enfance peut personnaliser vos factures selon vos besoins, en affichant plus ou moins de détails (dépassements, suppléments, absences).
- Facturation au forfait et/ou au réelle par enfant ou par famille
- Encaissement des règlements partiels ou complets
- Etats de régie trésor public 
- Gestion des prélèvements automatiques
- Gestion des impayés, relances sur soldes ou factures
- Edition d’attestations de frais de garde destinées aux services fiscaux ou comités d’entreprises
- Sorties au format trésorerie ORMC
- Règlements TIPI ou sur extension portail familles.
- Export possible sur votre logiciel de compta.

Gestion du personnel

Optimisez le planning de votre personnel, en fonction des taux de remplissage prévisionnels et retrouvez également des informations utiles à votre structure.
- Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations…
- Registre des employés, réunions, formations
- Planning du personnel (prévisionnel, réalisé).
- Gestion des droits d’utilisation du logiciel

Statistiques

Éditez automatiquement de nombreuses statistiques pertinentes, comme le taux de fréquentations de la structure ou encore dont celles demandées par la caisse d’allocations familiales.
- Statistiques CAF, Site Informations Enfance Jeunesse de la CAF (SIEJ), MSA
- Taux d’occupation, présences
- Répartition des fréquentations horaires, montants PSU familles, graphiques
- Tableaux de bord de l’établissement.

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